先说结论：现在去办个体工商户，公司先不办。
原因只有一条——您现在最缺的是第一个学校案例，不是公司资质。为了一个还没出现的大单，提前背上记账、年报、汇算清缴的长期负担，是拿您最不够用的精力，去换一个还不确定会不会来的机会。
个体户 0–500 元、几天办完、当天就能开票，第一单的钱先进得来；等哪天真的出现第一笔走政府采购或招投标的单子（文件里明写"投标人须为独立法人"），再去注册有限责任公司，那一刻它才真的值那个钱。
一、三个问题，决定您开哪个
| 要问的问题 | 如果答案是"是" | 结论 |
|---|
| 这单走政府采购 / 公开招投标吗？（看学校采购公告里有没有"投标人须为独立法人资格"这一条） | 是 | 必须公司。个体工商户不是法人，在资格审查阶段会被直接排除，连报价的机会都没有。 |
| 学校只是点对点洽谈采购，财务认您的发票吗？ | 认 | 个体户够用。学校财务看的是三处一致（见第五节），不是看您是不是法人。 |
| 您愿意每月为一本账花掉时间与心情吗？ | 不愿意 | 选个体户。这是您的实际约束，个体户几乎零维护（年报一次、账可代开）。 |
按您现在的处境，这三个问题的答案大概是：不走政采 / 学校认 / 不愿意折腾账本。——所以个体户。
二、两者的差别（只讲跟您有关的）
| 项 | 个体工商户 | 有限责任公司 |
|---|
| 是不是法人 | 不是法人——这是最要命的一条 | 是独立法人 |
| 高校采购能接的单 | 点对点洽谈：能走通；政府采购 / 招投标：多数被拦 | 全部能接，采购部门最认这个 |
| 能开什么票 | 普票；专票也能自开（2020 年 3 月起小规模可自开专票，不用跑税务局） | 普票、专票都能开 |
| 税负（年利润 100 万内） | 只缴经营所得个税，5%–35% 超额累进，不双重征税 | 企业所得税小微约 5% ＋ 分红个税 20% |
| 您要花的精力 | 年报一次，账可代开，几乎零维护 | 记账 / 代账、年报、汇算清缴、章程、股东决议、公章、对公户，月月都在 |
| 能不能长大 | 就您一个人，签不了股权、设不了分公司 | 能股东、能股权、能设分公司（做区域授权 L3 时要用） |
| 名字能怎么起 | "XX 市 XX 区 XX 工作室 / 咨询服务中心 / 经营部"——不能叫"公司""企业" | 可以叫"XX 有限公司" |
升级路径（好消息）
个体户之后想升级成公司，不难：用同一个字号新设一家有限责任公司即可，已有的客户和合同不需要搬走。所以"先个体户"不是走弯路，是先试错、再决定要不要穿西装。
三、办的时候，照着填
个体工商户（现在办这一种）
类型 个体工商户
名称 XX 市 XX 区 ＋ 字号 ＋ 组织形式
（工作室 / 咨询服务中心 / 经营部 —— 绝对不能写"公司""企业"）
资金 无要求（多数地区已取消最低出资额限制）
办理 当地"一网通办"或市监局窗口，多数地区免费
要交 身份证、场地证明（住宅需业委会 / 居委会同意；部分城市可园区挂靠或集群注册）
刻章 建议一起办（公章 + 财务章 + 发票章），刻章是硬要求，学校走线上系统时通常只认电子公章
银行 开对公账户 —— 这是"三处一致"里最容易漏的一环
税务 办完按规定去税务（多数地区已并联自动登记），核定小规模
有限责任公司（先不办，留个底）
类型 有限责任公司（一人有限公司即可，法定一人也能做，不需要"股东二人"凑数）
名称 XX 市 XX 有限公司
经营范围 与个体户同（见下一节，照抄）
额外要 公司章程、股东决议、注册资本（认缴即可，很多地区已无实缴要求）、银行对公户、记账（须持证会计，可代账）
时间成本 比个体户多几天，且之后每月都要有人管账
四、经营范围：这行字照抄，别自己改
推荐写法
企业管理咨询；教育咨询服务（不含培训）；技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流；酒店管理咨询；会议及展览服务；社会经济咨询服务。
三个别写：
① 别写"教育培训"或"职业技能培训"。您卖的是课程设计与师资陪跑，是服务，不是办学。写"培训"会招来办学许可的追问，白白增加一道您不需要的门槛。
② 别写"培训费"作为发票类目。同上，容易被当成面向未成年人的学科类培训，牵扯"双减"口径，解释成本高。
③ 别写得太宽。经营范围与实际业务不一致，税务和学校财务都会起疑。
五、开票：学校财务问什么，您怎么答
发票类目速查（照着开，避开雷区）
课程设计 / 师资陪跑 / 教学咨询 → 教育咨询服务（首选，最贴合、最不容易被追问）
课件、微课、教材电子版交付 → 技术服务费 或 信息技术服务
线下内训、授课、研讨会 → 会议及展览服务，或非学历教育服务
内测样例采集、按月陪跑 → 技术咨询服务 或 服务费
不要开：培训费、教育费、"咨询费"这三个过于笼统的名字
税率与免税（政策有时效，办税前再核一遍当期口径）
· 小规模纳税人征收率 3%，阶段性减按 1%
· 月销售额 10 万元以下（或季度 30 万元以下）免征增值税——这是阶段性政策，有期限
· 注意：如果您给学校开"专票"，对应那部分不免征，要按征收率缴税。想完全免税就开普票（多数学校教学服务采购接受普票）
· 您第一年（T1 开课包 ¥1.98–3.98 万）几乎肯定落在免征额度内
两个您可能以为有问题、其实完全没问题的事：
· "个体户开不出专票吧？"——能开。小规模纳税人自 2020 年 3 月起可自开专票，不需要去税务局代开。
· "学校不认个体户的票吧？"——绝大多数学校认。学校财务反复查的就三样：发票抬头对不对、开票方账户名对不对、合同乙方对不对。个体户有对公账户，这三条全能满足。
六、和学校签合同：乙方条款这样写
可直接改用的五条（关键在第 1、5 条）
1. 三处一致 本合同乙方（签约主体）名称、乙方开具发票的抬头、乙方收款对公账户名称，三者完全一致。
2. 发票类目 发票按甲方财务要求开具为"教育咨询服务"或"技术服务费"，含税总价不变。
3. 开票时点 甲方付款后 X 个工作日内，乙方开具等额发票。（可改成签约付预付款后即开票）
4. 服务交付 按附件《服务清单》交付；乙方每轮反馈指向"判定表第几张 + 哪一处扣分"。
5. 换开责任 因乙方主体资质或开票类目不符合甲方财务要求，导致发票无法入账的，乙方负责换开，由此产生的税费损失由乙方承担。
第 5 条为什么必须写进去
学校财务退票的理由通常不在金额，而在类目不对、抬头不对、章不对。这一条把"被退票"的时间和成本明确划给乙方——它是保护您的，不是麻烦学校。
七、三个坑（踩中任意一个，这单就黄）
① 经营范围或发票类目写了"培训"。招来办学许可追问，拖您几周。
② 三处不一致。合同签 A 公司、发票开 B 抬头、钱进 C 的个人卡 —— 学校财务直接拒收；税务上还可能被视作账外经营或私户收款。这一条比"是不是法人"重要得多。
③ 用个人微信 / 支付宝收学校的钱。学校财务不会付（必须对公），且日后核查时性质完全不同。等个体户下来，对公账户是第一步，不是可选项。
八、五天时间线（照着走，别再拖）
| 第几天 | 动作 |
|---|
| 今天 | 确定字号（想好三五个备选，别纠结），定经营范围（直接抄第四节那一行） |
| 第 1 天 | 一网通办提交申请 / 或去市监局窗口；准备身份证 + 场地证明 |
| 第 2–3 天 | 拿营业执照 → 立刻刻章（公章 + 财务章 + 发票章） |
| 第 3–4 天 | 开对公账户（预留账号信息可能用到合同，应急预留要提前说） |
| 第 4–5 天 | 税务登记 / 核定小规模；确认能开普票（专票按需再申请） |
| 办完当天 | 把营业执照、账户名、发票抬头，抄成一页，发给第一位老师看——让他知道您这边收款与开票完全合规 |
一句话版本（可以直接讲给系主任听）：
"课程共建和师资陪跑是知识服务，不走学生培训，不涉及办学许可。我们有正式经营主体、可以对公转账、开具正规发票、签正式合同，走贵校财务流程没有问题。"